自社情報のインポート
用意されている専用のテンプレート（csv）に合わせて「部署情報と社員情報」を入力し、csv形式ファイルで一括して取り込むことができます。
操作の流れ
部署と社員情報をインポートする
- ［インポート用テンプレートのダウンロード］ボタンをクリックして、ローカルのハードディスクへ保存します。
「CompanyTemplate.csv」が保存されます。 - ダウンロードしたテンプレートファイルを開き（エクセルで開いても可）、部署情報と社員情報を入力します。
１行目は消さずに、2行目から入力します。（項目詳細は後述）
- csv形式で保存します。
- 保存したcsvファイルを、［参照］（［ファイル選択］）ボタンで指定します。
- ［インポート］ボタンを実行します。
部署情報と社員情報が取り込まれます。（［自社情報］画面で確認することができます）
pdf形式の操作手順書は、「システム担当者編（初期導入時）」（P13以降）を参照してください。
ブラウザによりボタン名などが異なる場合があります。（例：IEの場合［参照］、chromeの場合［ファイル選択］）
機能説明
自社情報のインポート
（インポート用テンプレートのダウンロード）
画面下にある［インポートファイル（csv）］で指定するファイルの雛形をダウンロードします。
ダウンロードしたファイルを開くと下図（エクセル例）のような内容があり、取り込む（インポート）内容を入力・保存します。
項目・内容は下表を参考にしてください。（必須項目は赤字で表記）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
|
部署コード （制限20文字） |
部署コードを入力します。 ※指定した部署に社員を取り込む場合、「社員の所属部署コード」に同じ部署コードを設定します。 ※エクセルの場合、先頭に「0」を付けるときはセル属性を「文字列」に設定してください。 ※更新する場合は、必ず既存コードと一致させてください。部署コードが無いあるいは異なる場合は、別部署として追加登録します。 |
|
部署名 （制限50文字） |
部署名を入力します。必ず入力してください。 ※部署コードと部署名がセットで一致している場合に、同一部署と判断します。追加インポート時は注意してください。 ※部署の位置づけを指定する方法はありませんので、csvファイルを取り込んだ後、画面の組織ツリー上で移動してください。（例えば、「○○部」の下に「□□課」を設置するときは、読み込んだ後に「□□課」をツリー上でドラッグ＆ドロップします） |
| 部署郵便番号 （制限8文字） |
000-0000（ハイフン付の8桁）形式で入力してください。 |
| 部署住所1・2 （制限100文字） |
上階層（たとえば自社（本社））と異なる場合にのみ、その住所を入力します。 未入力の場合、［上階層の住所と同じ］が有効になります。 |
| 部署電話番号 部署FAX番号 （制限13文字） |
各電話番号を入力します。 000-0000-0000（ハイフン付の13桁まで）形式で入力してください。 ※csvでは20桁まで可能で、プログラム取込後も20桁まで表記されますが、プログラム上の編集は13桁までしかできません。 |
| 部署備考 （制限255文字） |
備考を入力します。 |
| 社員の所属部署コード （制限20文字） |
社員が所属する部署コードを設定します。未設定の社員は、所属無の位置（自社の直下）に登録されます。 |
| 社員コード （制限20文字） |
社員コードを入力します。必須ではないですが、入力することを推奨します。社員コードが空白の場合、社員名が同じであっても別人として追加登録します。追加インポート時は注意してください。 |
|
社員名 （制限50文字） |
社員名を入力します。必ず入力してください。 ※社員コードと社員名セットで、同一人物か別人かを判断します。追加インポート時は注意してください。 |
| 社員フリガナ （制限50文字） |
できるだけ入力してください。片仮名または平仮名のどちらでも構いません。 |
| 社員電話番号 社員携帯番号 （制限13文字） |
社員の内線番号、携帯番号を入力します。 000-0000-0000（ハイフン付の13桁まで）形式で入力してください。 ※csvでは20桁まで可能で、プログラム取込後も20桁まで表記されますが、プログラム上の編集は13桁までしかできません。 |
| 社員電子メール 社員携帯メール （制限255文字） |
社員のパソコンのメールアドレス、携帯のメールアドレスを入力します。 ［社員電子メール］は［メール（PC）］として設定され、各自専用のアカウント情報メールの配信先になります。 |
| 社員備考 （制限255文字） |
備考を入力します。 |
不要な項目（列）は削除せず、そのまま（空）の状態で取り込んでください。異なる項目に取り込まれたり、エラーが表示されて取り込まれなかったり等の不具合が発生します。
（インポート）
［インポートファイル（csv）］で指定したファイルを取り込みます。
インポートに失敗した場合、エラーファイル（csv）をダウンロードして修正し、再度インポートします。
具体的な操作手順、インポート時のエラーについては、「システム担当者編（初期導入時）」（P13以降）を参照してください。
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［システム管理］画面－［自社情報］リンク ［自社情報］画面－［自社情報のインポート］ボタン