自社保管

操作の流れ機能説明

【2014R1機能】【2015機能】

作成したファイルをWebサーバーにアップロード、整理・保管、公開設定などをおこなう画面です。

最初は、施主名・工事名のみがフォルダー化されていますが、任意あるいは法的なフォルダーを作成し、整理・公開しながら、お施主様に進捗状況として報告することができます。

補足

「自社保管」領域(容量)は、追加契約することができます(有料)。

操作の流れ

「自社保管」にファイルを登録する

  1. 作成する上層のフォルダーを選択します。(下図例は工事名フォルダー)
  2. [追加]ボタンをクリックします。
  3. [フォルダーの追加]画面で、建設業法用、建築士法用、任意のフォルダーを作成します。
    (下図例は「○打ち合わせ内容」)

    ※選択したフォルダーの下に新しいフォルダーが作成されますが、ツリー上をドラッグすることで移動が可能です。
  4. エクスプローラーから保管するファイルをドラッグし、[複数ファイルを追加する場合は・・・・]枠へドロップします。(1本でも可。なお、一度に登録可能な容量は100MB)
  5. [はい]ボタンをクリックします。
    登録されたファイルが一覧に表示されます。

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機能説明

自社保管ファイル

フォルダー:(追加)

保管するフォルダーを作成します。選択しているフォルダーの下に作成されます。

  1. [追加]ボタンをクリックします。
  2. [フォルダー名]に作成するフォルダー名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。

    [建設業法フォルダー]:「完成図」「発注者との打ち合わせ記録」「施工体系図」
    [建築士法フォルダー]:「設計図書」「工事監理報告書」
  3. 選択しているフォルダーの下に新しいフォルダーが作成されます。

補足

フォルダーをツリー上でドラッグ&ドロップすることで移動・階層移動することができます。移動後の位置は、三角ラインで示されます。

ただし、ドロップ時に[×]マークが表示される場所へは移動できません。

フォルダー:(削除)

フォルダーとそのフォルダー内のファイルを削除します。

  1. 削除するフォルダーを選択します。
  2. [削除]ボタンをクリックします。
  3. 良ければ、[確認]チェックをオンにして、[削除]ボタンをクリックします。

フォルダー:(名称変更)

既存フォルダー名を変更します。

  1. 変更するフォルダーを選択します。
  2. [名称変更]ボタンをクリックします。
  3. [フォルダー名]の名称を変更します。
  4. 良ければ[保存]ボタン、中止する場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。

(一括処理)

「自社保管」に保管されているファイルを一括処理します。[一括処理]画面に切り替わります。

(書類・図面の追加)

ファイル1本を指定して登録します。
[自社保管ファイルの追加]画面に切り替わります。

(書類・図面の追加:複数)

ファイルを複数(単数も可)一括登録します。選択されているフォルダーに追加するファイルをこの範囲内にエクスプローラーからドラッグ&ドロップします。単数・複数ファイルやフォルダ丸ごとの登録が可能です。(「操作の流れ」参照)

補足

「TRENDNetファイルアップローダー」のインストール画面が表示されたら、[インストール]ボタンを実行して、メッセージに従ってインストールしてください。

:リスト/アイコン切替

登録ファイルの表示をアイコンによる一覧表示([アイコン])とファイル名の一覧表示([リスト])に切り替えます。

ファイル一覧

項目 内容
アイコン クリックすると、プレビューすることができます。

ファイル名

選択したフォルダーに保管されているファイル名です。

ファイル名をクリックすると、[自社保管ファイルの情報編集]画面に切り替わります。

更新日時 [ファイル選択]:登録した日時が表示されます。
「ドラッグ&ドロップ」:ファイルの最終保存日時が表示されます。([リスト]表示のみ)
サイズ ファイルサイズ(kb)です。
([リスト]表示のみ)
公開日設定 公開の状態を表示します。
「未」:未公開状態
:顧客に公開
:取引先に公開
保管ファイルを削除します。

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