プログラム名 | ARCHI Box | Ver. | 2015 | ID | Q852110 | 更新日 | 2022/07/13 |
Q:初めてARCHI Boxを使用します。どのように登録すればよいでしょうか。
A:FCアカウントまたはFCコンシェルジュからARCHI Boxの開設を行い、ARCHI Boxサイトから社員情報を追加してください。
ARCHI Box開設方法
- FCアカウントまたはFCコンシェルジュを起動して、「保守(契約)特典」を選び、「ARCHI Box」をクリックします。
※この時、ARCHI Boxのウェブサイトが開いた場合はすでに開設済の状態です。「ビルダー・工務店の担当者様はこちらから」を選択して、手順6に進んでください。 - 「担当者名、メールアドレスの登録」で、FCコンシェルジュに登録されているご担当者名から、ARCHI Boxの管理者として登録する方を選択します。
- 「利用規約への同意」で「同意する」をONにして、「同意して申し込む」を選択します。
- 「開設メールを送信する」を選択します。
開設受付画面が表示され、開設申込受付メールが届きます。
送信されたメールに記載されているURLをクリックして、開設処理を行ってください。 - 「開設申し込みを受け付けました」の画面が表示されると、アカウントメール(ログインID/パスワード)が届きます。
メールに記載されているログインURLをクリックして、ARCHI Boxを開きます。 - 契約ID、ログインID、パスワードを入力して、ログインを行ってください。
仮パスワードを使って初めてログインされる場合は、パスワードの変更画面が表示されます。画面に従ってご自身のみが知りえるログインIDとパスワードに変更してください。設定後、正式なパスワードで再度ログインを行ってください。
※契約ID、ログインID、パスワードは今後ログインに使用するため保管をお願いします。
以上でARCHI Boxの開設は完了です。
開設後、管理者の方は社員登録を行います。
社員登録の操作方法
- ARCHI Boxログイン後、画面左上の「メニュー」を選択して、「システム管理」をクリックします。
- 「自社情報」をクリックします。
- ご自身(管理者)の社員情報を確認します。
左側のツリーから社員を選択して、詳細を画面右側で確認します。 - 社員を登録する部署を追加します。
・左側のツリーで自社名を選択してから、「部署の追加」をクリックします。
・部署名と、必要であれば部署コードを設定して「保存」をクリックします。
※部署コードを設定すると、左側のツリーにコード順に部署が並ぶようになります。
・画面右側の「部署情報」を設定して、「部署の保存」で保存します。 - 社員を登録します。
・左側のツリーから、手順4で追加した部署を選択して、「社員の追加」をクリックします。
・社員名と、必要であれば社員コードを設定して「保存」をクリックします。
※社員コードを設定すると、左側のツリーにコード順に社員が並ぶようになります
・画面右側の社員情報を設定してください。
・「権限設定」では、各社員のARCHIBoxの操作範囲を制限することができます。「テンプレートの適用」を使用すると、システムで用意されているひな形から権限設定をコピーすることが可能です(テンプレート適用後に個別に設定を変更することも可能です) 。
・設定完了後、「社員の保存」で保存します。 -
「保存してID・パスワードの通知」を選択して、「メールで通知」することで、入力した社員のメールアドレスにアカウントメールが送信され、その人もARCHI Boxを使用できるようになります。
メールを受け取った社員の方は、メールに記載されたURLにアクセスした後、「ARCHI Box開設方法」の手順6を行ってログインと正式なログインID/パスワードの設定を行ってください。