プログラム名 TREND CA Ver. Ver.2 ID Q830130 更新日 2016/08/26

Q:新しいオリジナルの書式(テンプレート)を登録する方法を教えてください。

A:PDFやExcelなどで用意されたフォームを取り込んで、必要事項だけを入力できるようなコントロールを配置することで、オリジナルのテンプレートを作成できます。

フォームを取り込む

  1. 本体プログラムの「ファイル」メニューから「テンプレート編集」を選びます。
  2. 「テンプレート作成/編集」ダイアログの「フォルダ」の「新規作成」をクリックします。
  3. テンプレートのフォルダ名を設定して、「OK」をクリックします。
  4. テンプレートのサイズ、用紙の向きを確認します。
    ※ 作成後にサイズ、向きを変更することはできません。
  5. テンプレートの名称を設定して、「OK」をクリックします。
  6. 「ページの作成手順」ダイアログの「フォーム取込」をクリックします。
  7. 「ファイルの取込」ダイアログで取り込むファイルをダブルクリックします。
  8. 「背景選択」ダイアログで「全OFF」をクリックし、取り込むページだけをONにして「OK」をクリックします。

メモ

  • PDFファイル以外にも、イメージ、Excel、Word、PowerPointファイルを取り込むことができます。

コントロールを配置する

ここでは、住所や年齢など任意の文字列・数値を入力できるコントロール「テキストボックス」を入力する操作を解説します。

  1. 入力コントロールの「テキストボックス」をクリックします。
  2. プロパティで「スタイル」をクリックして、リストからフォントを選びます。
  3. プロパティの「サイズ」をダブルクリックして、数値を入力します。
  4. 例えば、氏名や住所を入力するものであれば、プロパティの「文字形式」が「ひらがな」であることを確認します。
  5. 「文字数」をダブルクリックして、入力可能な文字数を設定します。
  6. コントロールの配置位置をクリックします。
  7. 同様に、プロパティを変更して、フリガナ、氏名のコントロールを配置します。

プロパティを変更する

配置したコントロールが「項目1」では識別しづらいため、表示されるコントロール名称を変更する操作を解説します。

  1. 「選択」をクリックします。
  2. 住所のコントロールをクリックします。
  3. プロパティの「名称」を「住所」に変更します。
  4. 同様にフリガナ、氏名のプロパティも変更します。
  5. 「ファイル」メニューから「上書き保存」を選びます。
  6. 「ファイル」メニューから「テンプレート編集の終了」を選びます。

書類を新規作成する

  1. 本体プログラムの「ファイル」メニューから「新規作成」を選びます。
  2. 「テンプレート選択」ダイアログで、登録したフォルダと書式を選んで「OK」をクリックします。
  3. テキストボックスなどに内容を入力していきます。