自社情報
自社の部署や社員の情報を設定します。［組織図］に部署や社員を追加して、画面右側に表示される各情報を設定します。
「ARCHI Box」システムを購入・構築時、最初に組織の設定を行います。この組織情報を元に担当設定、権限設定などを行います。
下方にある［自社の保存］［部署の保存］［社員の保存］ボタンを実行せずに画面を切り替えると、設定内容が破棄されます。
注意メッセージは表示されませんので注意してください。
操作の流れ
自社・管理者の情報を設定する
導入初期、組織図には「自社名」と「管理者名」だけが登録されています。「自社名」と「管理者名」の詳細情報を設定します。
- ［組織図］バーの「自社名」をクリックします。
- 画面右側に自社情報の設定画面が表示されます。
［自社情報］バーの内容確認を行い、情報を追加します。 - 建築士事務所の場合、［建築士事務所］バーの［建築士事務所の場合にチェックを入れてください］を有効（オン）にします。
- ［事務所名］などの各項目を設定します。
- 建設業許可がある場合、［建設業許可］バーの［建設業許可がある場合にチェックを入れてください］を有効（オン）にします。
- ［氏名］［許可種別］などを設定します。
- ［自社の保存］ボタンをクリックします。
- ［組織図］バーの「管理者名」部分をクリックします。
- 画面右側に管理者（社員）情報の設定画面が表示されます。
［社員情報］バーの内容確認を行い、情報を追加します。 - ［社員の保存］ボタンをクリックします。
部署を追加する
- ［組織図］バーの「自社名」をクリックします。
- ［部署の追加］ボタンをクリックします。
- ［部署の追加］画面で［部署名］［部署コード］を入力します。（＊マーク項目は必須）
- 登録する場合は［保存］ボタン、中止する場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。
- 組織図に部署が追加されました。そのまま、画面右側の［部署情報］バーの内容を設定します。
- 建築士事務所の場合、［建築士事務所］バーの［建築士事務所の場合にチェックを入れてください］を有効（オン）にします。
- ［事務所名］などの各項目を設定します。
- 建設業許可がある場合、［建設業許可］バーの［建設業許可がある場合にチェックを入れてください］を有効（オン）にします。
- ［氏名］［許可種別］などを設定します。
- ［部署の保存］ボタンをクリックします。
社員を追加して、社員用のログイン情報をメールする
- 社員を配置する「部署」をクリックして選択状態にします。
- ［社員の追加］ボタンをクリックします。
- ［社員の追加］画面で［社員名］［社員コード］を入力します。（＊マーク項目は必須）
- ［社員情報］バーの内容を設定します。メールアドレスも正確に入力します。
- 資格を持っている社員は、［取得資格］バーの［資格の追加］ボタンをクリックします。
- ［資格の設定］画面で「資格」などを設定します。
- ［確定］ボタンをクリックします。追加した資格は一覧に表示されます。
- ［権限設定］バーで［テンプレートの適用］ボタンをクリックします。
- ［テンプレートの適用］画面から、初期値とするテンプレートを選択します。
- 「操作名」「操作できるデータの範囲」を再確認して、権限内容を設定します。（個人単位の設定）
- ［社員の保存］ボタンをクリックします。
- 次に、ログイン情報をメールします。［保存してID・パスワードの通知］ボタンをクリックします。
- ［ID・パスワードの通知］画面で、［メールで通知］ボタンをクリックします。
ログイン情報がメール配信されました。（配信されるメールアドレスは、［メール（PC）］に設定したアドレスです）
組織変更（部署異動等）の場合、登録済の担当者は組織ツリー上でドラッグ＆ドロップすることで完了します。
機能説明
｜組織図｜自社情報｜建築士事務所｜建設業許可｜部署情報｜社員情報｜取得資格｜権限設定｜
組織図
自社の部署、社員情報を登録します。
（部署の追加）
自社または取引先に部署（支社・営業所・部・課など）を追加します。
「自社」または部署の下層に作成します。8層まで作成できます。
（社員の追加）
社員を追加します。追加する社員の部署を選択した状態で［社員の追加］ボタンを実行します。
［組織図］の「部署」「社員」は、マウスのドラッグで移動することができます。
ただし、同層での移動など、［×］マークが表示された場合は移動することができません。
［組織図］の「部署」「社員」は「登録順」に並びます。［部署コード］［社員コード］が設定されている場合は、［部署コード］［社員コード］が優先されます。同階層または同部署内において、番号順・アルファベット順に並びます。
（自社情報のインポート）
自社の部署・社員情報が書かれているcsvファイルを読み込んで、［組織情報］に一括登録します。
［自社情報のインポート］画面に切り替わります。
（ID・パスワードの一斉通知）
各社員用のビルダーサイトのアカウントメールを一斉配信します。
送信者を検索、選択して［ID・パスワードの通知］ボタンを実行します。
自社情報
自社情報の各項目を設定します。
「*」印のある項目は必ず入力してください。（下表では赤字表記）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
|
会社名 会社カナ |
「会社名」と「フリガナ」を入力します。 「フリガナ」は片仮名または平仮名で設定します。 全角・半角の区別なく、50文字まで入力することができます。 |
|
郵便番号 |
郵便番号を入力します。 ［検索］（ |
| 住所1 住所2 |
住所を入力します。 ［検索］（  ）で自動検索することができます。（住所1）※［地図を見る］リンクからは「Google Map」が表示されます。 ※［住所2］へは、ビル名・マンション名を入力します。 |
| 会社コード |
会社コードを設定します。 全角・半角の区別なく、20文字まで入力することができます。 |
| 電話 電話（FAX） |
各電話番号を設定します。 入力文字数制限は13文字です。 また、電話番号の「ハイフン（-）」は検索時に無視されます。 |
| 備考 | 備考を設定します。 入力文字数制限は1024文字です。 |
入力文字制限数に達した場合、文字カーソルは後方に移動しません（文字を入力することができません）。
（自社の保存）
自社情報（自社が選択されている状態の［自社情報］［建築士事務所］［建設業許可］）が保存されます。
保存に成功している場合は、画面上部に「自社情報を保存しました」と表示されます。
このボタンを実行せずに画面を切り替えると、メッセージ無しに入力した情報が破棄されます（編集前に戻る）ので注意してください。
建築士事務所
建築士事務所の場合、事務所情報を設定します。
建築士事務所情報
自社、取引先会社が建築士事務所の場合、［建築士事務所の場合にチェックを入れてください］のチェックを有効（オン）にすることで、「建築士事務所情報」を登録することができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
|
事務所名 |
「事務所名」を入力します。 |
|
資格発行元 |
「資格発行元」を都道府県リストから選択します。 |
|
郵便番号 |
郵便番号を入力します。 ［検索］（ |
| 所在地 |
住所を入力します。 ［検索］（ ）で自動検索することができます。 |
| 事務所級 | 「事務所級」をリストから選択します。 |
| 登録番号 | 「事務所登録番号」を入力します。 |
| 電話 |
電話番号を入力します。 入力文字数制限は13文字です。 また、電話番号の「ハイフン（-）」は検索時に無視されます。 |
管理建築士情報
「管理建築士情報」を登録する場合、管理建築士を［選択］ボタンから選択します。
なお、管理建築士は「社員情報」の［取得資格］で登録しておく必要があります。
- ［選択］ボタンをクリックします。
- ［管理建築士の選択］画面が表示されますので、［管理建築士のみ表示する］チェックが有効になっていることを確認し、管理建築士を選択します。
なお、登録した管理建築士を解除する場合は、［管理建築士の選択］画面の［クリア］ボタンを実行します。 - 選択した管理建築士の情報が設定されます。
- 保存するには、［自社の保存］ボタンをクリックします。
［自社情報］［建築士事務所］［建設業許可］の内容が保存されます。
建設業許可
建設業許可がある場合、その情報を設定します。
建設業許可情報
［建設業許可がある場合にチェックを入れてください］のチェックを有効（オン）にすることで、「建設業許可情報」を登録することができます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
|
氏名 |
「管理責任者」の氏名を入力します。 |
|
建設業許可 |
「許可行政庁」をリストから選択します。 |
|
許可種別 |
「許可の区分」をリストから選択します。 |
|
郵便番号 |
郵便番号を入力します。 ［検索］（ |
| 所在地 |
住所を入力します。 ［検索］（ ）で自動検索することができます。 |
| 営業所名 | 主たる営業所名（本社・本店など）を入力します。 |
| 登録番号 | 「登録番号」を入力します。 |
| 許可日 | 認可（更新）された日付を入力します。 |
| 電話 |
電話番号を入力します。 入力文字数制限は13文字です。 また、電話番号の「ハイフン（-）」は検索時に無視されます。 |
部署情報
部署情報の各項目を設定します。
「*」印のある項目は必ず入力してください。（下表では赤字表記）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
|
部署名 部署カナ |
「部署名」と「フリガナ」を入力します。 「フリガナ」は片仮名または平仮名で設定します。 全角・半角の区別なく、50文字まで入力することができます。 |
| 部署コード |
部署コードを設定します。 全角・半角の区別なく、20文字まで入力することができます。 組織図において、同層の部署は「部署コード順」に並びます。 |
| 電話 電話（FAX） |
電話番号、FAX番号を設定します。 入力文字数制限は13文字です。 また、電話番号の「ハイフン（-）」は検索時に無視されます。 |
| 上階層の住所と同じ |
チェックを有効（オン）にすると、１つ上の層（部署・自社など）の住所が自動入力されます。 支社や営業所などのように、自社（本社）と異なる住所の場合は、［上階層の住所と同じ］のチェックを無効（オフ）にして、［住所］を設定してください。 |
|
郵便番号 |
郵便番号を入力します。 ［検索］（ |
| 住所1 住所2 |
住所を入力します。 ［検索］（ ）で自動検索することができます。（住所1）※［地図を見る］リンクからは「Google Map」が表示されます。 ※［住所2］へは、ビル名・マンション名を入力します。 |
| 備考 | 備考を設定します。 入力文字数制限は1024文字です。 |
（部署の保存）
部署情報（［組織図］で選択している部署の［部署情報］［建築士事務所］［建設業許可］）を保存します。
保存に成功している場合は、画面上部に「部署情報を保存しました」と表示されます。
このボタンを実行せずに画面を切り替えると、メッセージ無しに入力した情報が破棄されます（編集前に戻る）ので注意してください。
（部署の削除）
［組織図］で選択している部署を削除します。部署情報とその下層の部署および社員もすべて削除されます。
また、管理者がその部署および配下の部署に所属している場合、その部署の削除はできません。
- ［組織図］で対象となる部署をクリックします。（選択状態にします）
- ［部署の削除］ボタンをクリックします。
- 削除確認のメッセージが表示されます。削除する場合は［削除］チェックを有効にして、［削除］ボタンをクリックします。
なお、中止する場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。 - 組織図から部署が削除されます。
社員情報
社員情報の各項目を設定します。
「*」印のある項目は必ず入力してください。（下表では赤字表記）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
|
氏名 フリガナ |
「社員氏名」と「フリガナ」を入力します。 「フリガナ」は片仮名または平仮名で入力します。 |
| 社員コード |
社員番号を入力します。 組織図において、同部署の社員は「社員コード順」に並びます。 |
| 電話（内線） 電話（携帯） |
内線・携帯の番号を入力します。 入力文字数制限は13文字です。 また、電話番号の「ハイフン（-）」は検索時に無視されます。 |
| メール（PC） メール（携帯） |
メールアドレスを入力します。 各社員用のログイン情報メールは［メール（PC）］へ配信され、作業連絡メールは両方のメールアドレスへ配信されます。 ※Gmailなどの汎用メールアドレスを［メール（PC）］に設定することで、パソコン・タブレット・スマホで利用できます。 ※管理者の［メール（PC）］はプログラムから変更することはできません。変更する必要のある場合は、「福井コンピュータアーキテクト株式会社」まで連絡ください。 |
| 役割 | 職種を［設定］ボタンから表示される［役割の設定］画面から選択します。 |
| 退社日 |
退社した日を設定します。 カレンダー（  ）からも入力可能です。 |
| 備考 | 備考を設定します。 入力文字数制限は1024文字です。 |
退社日を設定する時は、カレンダー機能から設定することができます。直接入力する時は、年月日を半角スラッシュ「/」で区切ってください。
また、10の位の「0」は入力しなくても構いません。（例：「11/01」「11/1」のいずれも入力可能）
（社員の保存）
社員情報（［組織図］で選択している社員の［社員情報］［取得資格］［権限設定］）を保存します。
保存に成功している場合は、画面上部に「社員情報を保存しました」と表示されます。
このボタンを実行せずに画面を切り替えると、メッセージ無しに入力した情報が破棄されます（編集前に戻る）ので注意してください。
（社員の削除）
社員情報（［組織図］で選択している社員の［社員情報］［取得資格］［権限設定］）を削除します。
- ［組織図］で対象となる社員をクリックします。（選択状態にします）
- ［社員の削除］ボタンをクリックします。
- 削除確認のメッセージが表示されます。削除する場合は［削除］チェックを有効にして、［削除］ボタンをクリックします。
なお、中止する場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。 - 組織図から社員が削除されます。
（保存してID・パスワードの通知）
選択している社員に「ARCHI Box」にログインできるアカウント情報をメール配信、または印刷します。
［メール（PC）］に設定したメールアドレスに配信します。
- ［組織図］から対象となる社員をクリックします。
- ［保存してID・パスワードの通知］ボタンをクリックします。
- ［ID・パスワードの通知］画面が表示されます。
- 内容をメールで連絡する時は［メールで通知］ボタン、印刷物で渡す時は［口頭・文書などで通知］ボタンをクリックします。
画面右上に表示されている社員のログインに関する表記には、［保存してID・パスワードの通知］と関係があります。
・「ログイン禁止中」：［メールで通知］［口頭・文書などで通知］をいずれも実行していない状態。または、［ログインの禁止］を実行した状態。
・「ログイン登録待ち」：［メールで通知］［口頭・文書などで通知］のいずれかを実行した状態。
・「ログイン許可中」：実際にログインした状態。
・「アカウントロック中」：ログインできない状態です。30分経過すると解除されます。
配信先の担当者が、入力ミスなどによりログインに連続10回失敗すると、安全のためロックがかかり、30分間ログインすることができません。30分間経過してから再度ログインしてもらえるようお伝えください。
なお、緊急の場合、再度［メール通知］［口頭・文書などで通知］を実行し、新たなアカウントを発行するとロックは解除されます。
当システムからのメール送信時の注意
国内キャリアやApple社等のメールシステムにより、スパムメール（詐欺サイトへ誘導する迷惑メール）として判断されると、メールが送信先へ届かない場合があります。このような場合、別キャリアのメールアドレス等（フリーメールも有効）に変えて再送信することで解決する場合があります。
特にお施主様や作業担当の方へアカウントメール等を送信した場合、送信者の方は相手先へTEL等での直接のご確認をお願いします。
※事例は目次（「お知らせ」）をご覧ください。
（ログインの禁止）
特定の社員を「ARCHI Box」の使用を強制中止（ログインの禁止）にします。
なお、アカウントのメールが配信されるまでは、
の状態で実行することはできません。
- ［組織図］から対象となる社員をクリックします。
- ［ログインの禁止］ボタンをクリックします。
- ［削除確認］画面が表示されますので、［確認］チェックをオンにしてから［実行］ボタンをクリックします。
なお、中止する場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。
取得資格
社員が取得している資格情報を管理します。
（資格の追加）
社員が取得した資格を登録します。
- ［資格の取得］ボタンをクリックします。
- ［資格の設定］画面が表示されます。［資格］［資格発行元］などを設定します。
- 登録する場合は［確定］ボタン、中止する場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。
［資格］の一覧は［資格マスター］、［資格発行元］は［資格発行元マスター］であらかじめ登録しておきます。
登録した資格を変更する
- 登録してある資格リンクをクリックします。
- ［資格の設定］画面が表示されますので、内容を変更して［確定］ボタンをクリックします。
登録した資格を削除する
- 登録してある資格リンクをクリックします。
- ［資格の設定］画面が表示されますので、［削除］ボタンをクリックします。
権限設定
「ARCHI Box」の操作権限を個人単位で設定します。テンプレートを利用すると、担当別に基本値を取り込むことができます。
| 項目 | 内容（表色：区分別） |
|---|---|
|
●操作のできるデータの範囲 |
［不可］：使用不可 ［担当分のみ可］：自分を担当に設定した情報だけが編集可 ［自部署内のみ可］：自部署に登録されている社員の情報まで編集可 ［可］：通常に使用可能。または、全社員の情報が対象。 |
|
【メニュー】 取引先管理の表示 |
［メニュー］の［取引先管理］ボタンの表示を設定します。取引先の検索ができるようになります。 |
| 【マイページ】 お知らせの表示 |
［マイページ（ToDo）］の［お知らせ］表示の有無を設定します。 |
| 【マイページ】 掲示板未返信一覧の表示 |
［マイページ（ToDo）］の［掲示板未返信一覧］表示の有無を設定します。 |
| 【顧客管理】 顧客情報の閲覧 |
顧客情報の閲覧有無を設定します。 顧客情報以下にすべての情報があるため、すべての情報の閲覧有無の設定を意味します（この設定を「不可」にすると、すべての情報が閲覧できません）。 |
| 【顧客管理】 顧客情報の追加 |
［顧客の追加］ボタンの使用可否を設定します。 「不可」の場合、新規顧客を登録することはできません。 |
| 【顧客管理】 顧客情報の更新 |
［顧客の保存］ボタンの使用可否を設定します。 「不可」の場合、顧客情報を編集することはできません。 |
| 【顧客管理】 顧客情報の削除 |
［顧客の削除］ボタンの使用可否を設定します。 「不可」の場合、顧客情報を削除することはできません。 |
| 【顧客管理】 顧客専用ページへの公開、設定 |
［自社保管ファイルの追加］画面・［自社保管ファイルの情報編集］画面の［顧客専用ページに公開する］チェックの使用可否を設定します。 |
| 【顧客管理】 他部署の担当者の選択 |
他部署の社員の選択有無を設定します。反映先は以下です。 ・［顧客情報］の［顧客担当者］選択時 ・［商談・工事情報］の各担当者選択時 ・［応対情報］の［担当者］選択時 ・［点検・メンテナンス情報］の［担当者］選択時 ・［レポート］の［担当者］の範囲設定時 ・［運用管理］の［担当者一括設定］時 ・定期点検一括登録の担当者設定時 ※なお、組織の［権限一括コピー］、工程テンプレートの［自動処理］設定時については、この設定結果とは無関係です。 |
| 【運用管理】 社内お知らせの入力 |
［運用管理］画面の［お知らせ設定］の有無を設定します。 |
| 【運用管理】 社員に関するログの確認 |
［運用管理］画面の［社員に関するログ］（２機能）の有無を設定します。 |
| 【運用管理】 顧客に関するログの確認 |
［運用管理］画面の［顧客に関するログ］（２機能）の有無を設定します。 |
| 【取引先管理】 取引先（会社・部署）の編集 |
［取引先管理］の取引先の追加・削除、取引先情報の編集、インポート機能の可否を設定します。 |
| 【取引先管理】 取引先（担当者）の編集 |
［取引先管理］の取引先担当者の追加・削除、取引先情報の編集の可否を設定します。 |
| 【取引先管理】 取引先へのファイル公開 |
自社保管ファイルの取引先公開機能の可否、ファイル情報・コメントの編集（顧客情報の閲覧権限も関係） |
| 【システム管理】 組織（社内部署、社員）の編集 |
［システム管理］の［組織情報］の社内部署・社員に関する編集、インポート機能の可否を設定します。 |
| 【システム管理】 設定／マスターの編集 |
［システム管理］の［設定／マスター］の各機能の有無を設定します。 |
| 【システム管理】 契約情報の表示 |
［システム管理］の［契約情報］機能の有無を設定します。 |
［権限設定］の［操作名］にある【○○】のすべてを「不可」に設定すると、［メニュー］上の相当ボタンの表示も無くなります。
例えば、【運用管理】に関する項目のすべてを「不可」にすると、［メニュー］上の［運用管理］ボタンは非表示になります。
（テンプレートの適用）
サンプルとしてシステムに登録されている権限設定値（役割別）を読み込みます。
- ［テンプレートの適用］ボタンをクリックします。
- ［テンプレートの適用］画面から、選択中の社員に設定するテンプレートを選択します。
- 標準設定が反映されます。個人別に再確認します。
- 保存する場合は、［社員の保存］ボタンをクリックします。
（権限一括コピー）
開いている社員の権限設定の内容を他の社員（複数可）にコピーします。
- ［権限一括コピー］ボタンをクリックします。
- ［担当者の選択］画面から、コピー先の社員を選択（チェックをオンの状態）します。
- ［確定］ボタンをクリックします。コピー処理が開始されます。
変更した権限設定は、次回ログイン時に有効となります。
管理者の設定は「システム管理者向け」と同様な内容（変更不可）です。